Office Manager (m/w/d) DATEV in Offenbach am Main – Standort Offenbach (63065). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 45000–55000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, treten freundlich auf und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen. Wichtig ist vor allem, dass Sie zuverlässig sind, gerne Verantwortung übernehmen und ein gutes Gespür für Menschen und Abläufe mitbringen.
- Gut passen Sie zu dieser Stelle, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Hotellerie, als Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang, Backoffice oder in der Assistenz
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV-Kenntnisse sind Voraussetzung
- Eine sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Aufgaben
- Für eine Steuerberatungskanzlei in Offenbach am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der gerne organisiert, mitdenkt und den Kanzleialltag zuverlässig im Griff hat.
- Die Position eignet sich besonders für jemanden, der Freude an Büroorganisation, Mandantenkontakt und einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld hat. Sie sind die Person, bei der viele Fäden zusammenlaufen, behalten Termine, Anfragen und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 45.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Office und unterstützen das Team im laufenden Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung im Backoffice
- Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr
- Pflege und Ablage von Unterlagen sowie digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Themen rund um Mandanten, Team und Kanzleiorganisation
- Arbeit mit MS Office und mit DATEV
Benefits
- Das erwartet Sie
- Die Position bietet Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld, kurze Wege und eine Aufgabe, in der Sie wirklich gebraucht werden. Sie übernehmen Verantwortung im Office und arbeiten eng mit einem fachlich starken Team zusammen.
- Geboten werden unter anderem:
- Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr
- Sicherer Arbeitsplatz in der Steuerberatung
- Standort in Offenbach am Main
- Homeoffice: ein bis zwei Tage - nach der Einarbeitung
- Gute Erreichbarkeit aus Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive
- Wertschätzender Umgang und kurze Entscheidungswege
- Für wen ist die Stelle interessant?
- Die Stelle passt besonders gut zu Kandidaten, die bereits als Office Manager, Teamassistenz, Assistenz, Kanzleiassistenz, Empfangskraft, Mitarbeiter im Backoffice, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte gearbeitet haben.
- Auch Bewerber aus anderen dienstleistungsorientierten Bereichen können interessant sein, wenn sie Organisationstalent, ein professionelles Auftreten, DATEV-Kenntnisse und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen.
- Standort
- Offenbach am Main
- Die Position ist gut erreichbar aus Offenbach, Frankfurt am Main, Hanau, Neu-Isenburg, Dreieich, Mühlheim am Main, Rodgau und dem weiteren Rhein-Main-Gebiet.
- Bewerbung
- Sie möchten als Office Manager (m/w/d) in Offenbach den nächsten Schritt gehen und in einem professionellen Kanzleiumfeld arbeiten?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
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