Partnerassistenz / Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Banking & Finance – Standort Frankfurt (60322). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 55000–70000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Das bringen Sie mit
- Entscheidend ist für uns nicht ausschließlich Ihre Ausbildung, sondern vor allem Ihre bisherige Berufserfahrung in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
- Idealerweise verfügen Sie über:
- mindestens 3 bis 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Partnerassistenz, Legal Assistant, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachensekretärin
- Erfahrung aus einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei, Big4-Gesellschaft oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse, da Englisch regelmäßig im beruflichen Alltag eingesetzt wird
- einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Auch Kandidatinnen und Kandidaten aus dem Fremdsprachensekretariat, der Partnerassistenz oder vergleichbaren Assistenzfunktionen sind ausdrücklich willkommen.
Aufgaben
- Partnerassistenz / Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Banking & Finance
- Frankfurt am Main | Internationale Wirtschaftskanzlei | 55.000 bis 70.000 € Jahresgehalt
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei oder eines vergleichbar professionellen Umfelds und möchten künftig eng mit hochqualifizierten Juristinnen und Juristen im internationalen Banking- und Finance-Umfeld zusammenarbeiten?
- Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz / Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Banking & Financial Services.
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Einbindung in das Tagesgeschäft eines anspruchsvollen juristischen Teams. Dabei geht es ausdrücklich nicht nur um klassische Sekretariatsaufgaben. Sie koordinieren, organisieren, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Bereich Banking & Finance bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen des täglichen Mandatsgeschäfts.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- professionelle Organisation und Koordination des Partner- und Teamsekretariats
- eigenständige Terminplanung sowie Kalenderkoordination
- Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Mandanten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Mandaten und Transaktionen
- Bearbeitung und Organisation umfangreicher Dokumentationen
- sorgfältige Führung elektronischer und physischer Akten
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
- enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen und internationalen Büros
Benefits
- Was Sie erwartet
- Sie werden Teil einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.
- Geboten werden Ihnen unter anderem:
- ein attraktives Jahresgehalt von 55.000 bis 70.000 €, abhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung
- eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Kanzleiumfeld
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern sowie spezialisierten Anwältinnen und Anwälten
- anspruchsvolle nationale und internationale Mandate
- ein professionelles Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen innerhalb des Teams
- ein zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
- eine Position, in der Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent tatsächlich gefragt sind
- ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Englischkenntnisse regelmäßig einsetzen können
- Arbeiten vor Ort
- Bei dieser Position handelt es sich um eine Präsenzrolle am Standort Frankfurt am Main. Eine Homeoffice-Regelung ist derzeit nicht vorgesehen.
- Die Position eignet sich daher insbesondere für Sie, wenn Sie den persönlichen Austausch im Team schätzen, gerne nah am Tagesgeschäft der Partner und Anwälte arbeiten und bewusst eine langfristige Tätigkeit vor Ort suchen.
- Ihr nächster Schritt
- Sie arbeiten bereits als Partnerassistenz, Legal Assistant, Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz oder Fremdsprachensekretärin und möchten sich beruflich weiterentwickeln?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Auch wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt des Anforderungsprofils erfüllen, Ihre bisherige Erfahrung jedoch gut zu einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einer internationalen Wirtschaftskanzlei passt, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
- Position: Partnerassistenz / Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Bereich: Banking & Finance / Financial Services
- Standort: Frankfurt am Main
- Gehalt: 55.000 bis 70.000 € brutto jährlich
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