Legal Assistant / Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Standort Düsseldorf (40213). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 50000–75000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Das bringen Sie mit
- Für uns zählt nicht ausschließlich die Bezeichnung Ihrer Ausbildung. Wichtiger ist, dass Sie bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld gesammelt haben und sich in einer internationalen Organisation wohlfühlen.
- Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Berufsausbildung
- alternativ eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz, Partnerassistenz, Legal Assistant oder Executive Assistant
- Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld ist von Vorteil
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Wichtig ist vor allem, dass Sie Englisch nicht nur im Lebenslauf angeben, sondern bereit sind, es regelmäßig im beruflichen Alltag anzuwenden.
Aufgaben
- Legal Assistant / Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
- Internationale Wirtschaftskanzlei | Düsseldorf | Vollzeit
- Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz, arbeiten gerne auf hohem professionellem Niveau und möchten Ihre Englischkenntnisse im Berufsalltag wirklich einsetzen?
- Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage von Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant / Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ist für diese Position keine zwingende Voraussetzung. Ebenso interessant sind Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischer, fremdsprachlicher oder vergleichbarer Ausbildung und entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie arbeiten eng mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen, organisieren das Tagesgeschäft weitgehend eigenständig und sind eine wichtige Schnittstelle für Mandanten, interne Teams und externe Ansprechpartner.
- Die Position umfasst 40 Stunden pro Woche, die regulären Arbeitszeiten liegen bei 9:00 bis 18:00 Uhr. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Ihre Aufgaben
- In dieser Position erwartet Sie weit mehr als klassische Terminverwaltung. Sie halten den Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen dafür, dass organisatorisch und administrativ alles zuverlässig ineinandergreift.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- eigenständige Organisation des Sekretariats und des laufenden Tagesgeschäfts
- administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und weiteren Dokumenten
- Bearbeitung deutsch- und englischsprachiger Unterlagen
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Anlage, Verwaltung und Pflege elektronischer Akten
- elektronische Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen
- Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Benefits
- Was Ihnen geboten wird
- Sie erwartet ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und gleichzeitig klaren Rahmenbedingungen.
- Dazu gehören unter anderem:
- unbefristete Position in Vollzeit
- 40 Stunden pro Woche
- geregelte Arbeitszeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr
- ein Homeoffice-Tag pro Woche
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung und Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Düsseldorfer Innenstadtlage
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- internationale Mandate und regelmäßige englischsprachige Kommunikation
- moderne technische Ausstattung
- strukturierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für wen ist die Position interessant?
- Die Stelle eignet sich nicht nur für klassische Rechtsanwaltsfachangestellte.
- Besonders interessant kann die Position auch für Sie sein, wenn Sie derzeit beispielsweise als
- Legal Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in, kaufmännische Assistenz, Kanzleiassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- arbeiten und sich den Wechsel in eine internationale Wirtschaftskanzlei vorstellen können.
- Auch wenn Sie bisher aus einer Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem anderen internationalen Professional-Services-Umfeld kommen, kann Ihr Hintergrund sehr gut passen.
- Entscheidend sind Ihre Erfahrung in der Assistenz, Ihre organisatorische Stärke und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld regelmäßig auf Englisch zu kommunizieren.
- Wenn Sie eine langfristige Position in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen und gerne eigenständig Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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