Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Eventmanagement & Projektkoordination – Standort Fürth bei Nürnberg. Anstellung: Vollzeit, 40 Stunden/Woche. Arbeitsmodell: Hybrid mit regelmäßigen Homeoffice-Tagen. Gehalt: 45000–52000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und möchtest mehr als nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen in Fürth bei Nürnberg suchen wir eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit Freude an Eventmanagement, Projektkoordination und internationaler Zusammenarbeit verbindet.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
- Freude an der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Events – idealerweise mit praktischer Erfahrung im Eventmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du regelmäßig mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst und an englischsprachigen Meetings mitwirkst.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sowie Offenheit für moderne digitale und KI-gestützte Tools.
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Du musst nicht jede Aufgabe bereits perfekt beherrschen. Entscheidend sind deine Organisationstärke, deine Kommunikationsfähigkeit und deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
- Eventmanagement: Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, internationale Firmenevents sowie gemeinsame Veranstaltungen mit verbundenen Unternehmen.
- Meeting- und Terminmanagement: Du koordinierst Termine, bereitest nationale und internationale Meetings vor und kümmerst dich um deren Nachbereitung.
- Internationale Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und kommunizierst regelmäßig auf Deutsch und Englisch.
- Projektkoordination: Du begleitest verschiedene Projekte, koordinierst Aufgaben und behältst wichtige Fristen sowie Fortschritte im Blick.
- Präsentationen und Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, bereitest Informationen auf und unterstützt bei Entscheidungsvorlagen und Berichten.
- Reise- und Büroorganisation: Du übernimmst Reiseplanungen, Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben.
- Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und nutzt moderne digitale Anwendungen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Benefits
- Attraktives Gehalt: 45.000 bis 52.000 € brutto jährlich, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
- Homeoffice: Freitags ist grundsätzlich Homeoffice vorgesehen. Auch donnerstags ist mobiles Arbeiten häufig möglich, sofern keine Präsenztermine anstehen.
- Geregelte Vollzeitstelle: 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag, mit einem üblichen zeitlichen Rahmen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Internationale Zusammenarbeit: Regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartnern aus verschiedenen Ländern.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Kombination aus Geschäftsführungsassistenz, Eventmanagement und Projektarbeit.
- Eigenverantwortung: Raum für eigene Ideen, selbstständiges Arbeiten und aktive Mitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Attraktive Mobilitätsangebote, Fahrradleasing und Mitarbeitervorteile.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und persönlichen Perspektiven.
- Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position einbringen, internationale Veranstaltungen mitgestalten und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Bewirb dich jetzt als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventmanagement in Fürth bei Nürnberg.
- Ein Lebenslauf genügt für den ersten Kontakt. Gerne beantworten wir deine Fragen zur Position auch vorab in einem vertraulichen Gespräch.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich direkt – schnell und unkompliziert.