Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche – Standort Mainz (55130). Anstellung: Teilzeit. Gehalt: 18000–24000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Außerdem bringen Sie mit:
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Wechseldienst vormittags und nachmittags
Aufgaben
- Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche
- Industrieunternehmen
- vormittags und nachmittags im Wechsel
- Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten dafür, dass sich Besucher, Kunden und Kollegen gut betreut fühlen? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
- Für ein modernes Industrieunternehmen suchen wir einen Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenrolle am Empfang und unterstützen gleichzeitig bei vielen organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
- Ihre Arbeitszeiten finden im Wechseldienst vormittags und nachmittags statt. Die Einteilung erfolgt nicht starr wöchentlich, sondern wird gemeinsam mit Ihrer Kollegin abgestimmt. In der Regel arbeiten Sie 3x vormittags und 2x nachmittags oder andersherum im abgestimmten Wechsel.
- Ihre Aufgaben
- Bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen: Sie kümmern sich um den Empfang, unterstützen im Sekretariat und sorgen dafür, dass interne Abläufe gut organisiert sind.
- Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Empfangs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Administrative Abwicklung rund um die Gebäudereinigung
- Unterstützung des Facility-Managers im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Verwaltung von Investitionsanträgen
- Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
- Organisation, Vorbereitung und Kontrolle der Konferenzräume
- Bewirtung von Gästen und Meetingteilnehmern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Buchung von Unterkünften für externe Besucher, Geschäftspartner oder Mitarbeitende
- Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne vielseitig arbeitet, gut strukturiert ist und Freude am Kontakt mit Menschen hat.
Benefits
- Das bieten wir Ihnen
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen Industrieunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und attraktiven Zusatzleistungen.
- Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Empfang, Sekretariat und Office Management
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Mitarbeitervergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal
- Dienstrad-Option
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenloses Deutschlandticket / Jobticket
- Klingt nach einer passenden Aufgabe?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Serviceorientierung und Ihre Freude am Umgang mit Menschen in ein modernes Industrieunternehmen ein.
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