Legal Partnerassistenz (m/w/d) 1:1-Betreuung eines Partners – Frankfurt am Main – Standort Frankfurt am Main (60329). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 50000–75000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Fristen und administrativen Prozessen
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher – unabdingbar für die souveräne Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Büro-/Kanzleisoftware
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Hintergrund für Struktur sorgt und vorausschauend denkt
Aufgaben
- Umfassende 1:1-Unterstützung eines Partners im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Überwachung von Fristen
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Abrechnungswesen
- Deutsche und internationale Korrespondenz mit Mandant:innen, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Reisekostenabrechnungen sowie Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellen von Mandatsvereinbarungen
- Kalender- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Meetings und Calls
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Mandantenveranstaltungen, Business Dinner, Konferenzen)
- Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital/analog)
- Erstellen von Geschäftsunterlagen und Präsentation
- Allgemeine administrative Aufgaben, stets mit Blick auf Effizienz und Professionalität
- Hohe Büropräsenz gewünscht: Da der Partner überwiegend vor Ort arbeitet, ist es ihm wichtig, dass seine Assistenz ebenfalls regelmäßig im Büro präsent ist, um eine enge, effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Ein wertschätzendes, professionelles Umfeld mit internationalem Bezug
- Fahrtkostenzuschuss
- Attraktive Corporate Benefits, z. B.: Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen (Shopping, Reisen, Freizeit)
- Gesundheits- und Sportangebote, je nach individuellem Bedarf
- Mitarbeiterevents und Networking-Möglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Homeoffice ist nach Absprache möglich, z. B. tageweise, unter Berücksichtigung der Anforderungen des Partners und des Teams.
- Ein Partner, der die Arbeit seiner Assistenz schätzt und auf eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit setzt
- Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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