Partnerassistenz (m/w/d) Legal | Internationale Wirtschaftskanzlei | Frankfurt am Main – Standort Frankfurt am Main (60329). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 55000–80000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben bereits als Partnerassistenz, Legal Assistant, Executive Assistant, Teamassistenz, Fremdsprachensekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kanzleiassistenz gearbeitet.
- Wichtig ist vor allem, dass Sie Erfahrung aus dem internationalen Kanzleiumfeld mitbringen. Idealerweise kennen Sie die Abläufe in einer Wirtschaftskanzlei und wissen, worauf es in der Zusammenarbeit mit Partnern, Associates, Mandanten und internationalen Teams ankommt.
- Außerdem bringen Sie mit:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung in Kalenderführung, Dokumentenbearbeitung, Reiseplanung und Billing
- eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- ein professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Organisation, Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit
Aufgaben
- Partnerassistenz (m/w/d)
- Internationale Wirtschaftskanzlei
- Frankfurt am Main
- Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines größeren anwaltlichen Teams im Bereich Banking, Finance und Restrukturierung.
- Die Position ist anspruchsvoll, aber sehr gut strukturiert. Sie arbeiten eng mit Partnern, Counsel und Associates zusammen und übernehmen eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Gesucht wird eine Assistenzpersönlichkeit, die das internationale Kanzleiumfeld kennt, mit hoher Taktung umgehen kann und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
- Besonders wichtig ist Erfahrung aus einer internationalen Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld. Die Betreuung erfolgt in einer größeren Teamstruktur, daher sollten Sie Freude daran haben, mehrere Ansprechpartner zuverlässig und vorausschauend zu unterstützen.
- Worum es geht
- In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag des Teams reibungslos funktioniert. Dazu gehören klassisches Partnermanagement, Terminorganisation, Dokumentenbearbeitung, Kommunikation mit Mandanten sowie administrative Aufgaben rund um Mandate, Reisen und Abrechnungen.
- Sie sind nicht nur „Assistenz im Hintergrund“, sondern eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten, internen Abteilungen und internationalen Büros.
- Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren anspruchsvolle Kalender, organisieren Besprechungen und behalten Fristen, Wiedervorlagen und Prioritäten im Blick.
- Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, internen Ansprechpartnern und internationalen Kollegen.
- Sie erstellen, überarbeiten und formatieren Dokumente, Präsentationen und Mandatsunterlagen sorgfältig und mit Blick für Details.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Meetings und interne Abstimmungen und kümmern sich um die dazugehörige Vor- und Nachbereitung.
- Sie unterstützen bei Abrechnungen, Reisekosten, Auslagen und weiteren administrativen Prozessen.
- Je nach Bedarf wirken Sie auch bei Business-Development-Themen mit, zum Beispiel bei Präsentationen, Pitch-Unterlagen oder der Pflege von Referenzlisten.
Benefits
- Was Sie erwartet
- Sie kommen in ein professionelles Kanzleiumfeld mit internationalem Bezug, anspruchsvollen Mandaten und einem Team, das auf eine verlässliche Assistenz angewiesen ist.
- Die Rolle bietet Ihnen viel Einblick in komplexe wirtschaftsrechtliche Themen, direkten Kontakt zu erfahrenen Anwältinnen und Anwälten sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Diskretion zählen.
- Geboten werden eine unbefristete Position, eine attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen, strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Für wen die Position passt
- Diese Stelle passt gut zu Ihnen, wenn Sie bereits in einer internationalen Kanzlei gearbeitet haben und eine Rolle suchen, in der Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und nicht nur Aufgaben abarbeiten.
- Sie sollten sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, serviceorientiert arbeiten und auch bei hoher Auslastung freundlich, verbindlich und organisiert bleiben.
- Bewerbung
- Wenn Sie Erfahrung aus dem internationalen Kanzleiumfeld mitbringen und eine anspruchsvolle Position als Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Diskretion ist selbstverständlich.
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