Teamassistenz (m/w/d) – Bauprojektmanagement | Projektbüro | Frankfurt am Main (Vollzeit) – Standort Frankfurt am Main (60323). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 50000–60000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Ihr Profil – strukturiert, serviceorientiert, zuverlässig
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; idealerweise PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen.
- Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung – Sie repräsentieren das Team freundlich und souverän.
- Zuverlässige, systematische Arbeitsweise, gutes Priorisieren und Spaß an einer Organisation.
- Flexibilität, Fingerspitzengefühl und soziale Kompetenz – auch wenn's mal turbulent wird.
- Aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Prozessen (digitales Arbeiten / Dokumentenmanagement).
Aufgaben
- Teamassistenz (m/w/d) – Bauprojektmanagement
- Projektbüro
- Frankfurt am Main (Vollzeit)
- Festanstellung
- Vollzeit
- Frankfurt am Main
- Über die Position
- Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Bauprojekte strukturiert, hochwertig und termingetreu umgesetzt werden? Für ein etabliertes, privat geführtes Unternehmen im Bereich Bauprojektmanagement / Projektentwicklung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Projektbüro in Frankfurt am Main.
- Im Fokus steht die schlüsselfertige Realisierung vielseitiger Bauvorhaben. Das Team steuert die Umsetzung vor Ort, koordinierte Ausschreibung und Vergabe, begleitet juristische Fragestellungen rund um Verträge – und sorgt für eine transparente Kommunikation mit Investoren, Käufern und externen Partnern. Sie sind dabei die organisatorische Schaltzentrale im Backoffice.
- Ihre Aufgaben – Organisation, Kommunikation, Projektbüro
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen halten Sie dem Projektteam den Rücken frei und übernehmen ua:
- Backoffice-Organisation im Projektbüro: Sie unterstützen das Bauprojektmanagement im dynamischen Tagesgeschäft.
- Termin- und Meetingkoordination: Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Jour Fixes und Projekt-Meetings.
- Protokolle & Dokumentation: Sie erstellen Protokolle, bereiten Inhalte nach und Aufgaben halten/To-dos sauber nach.
- Vertrags- und Dokumentenbearbeitung: Zuarbeit bei Ingenieurverträgen, Angebotsunterlagen und projektbezogener Korrespondenz.
- Elektronische Ablage & Archiv: Strukturierte Dokumentenverwaltung, Versionierung und Pflege digitaler Ablagesysteme / Projekträume.
- Kommunikation nach innen und außen: Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Projektbeteiligten.
Benefits
- Benefits – das bietet Ihnen der Arbeitgeber
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Erfahrung
- Leistungsprämie als variable Zusatzkomponente
- Zuschuss zum ÖPNV
- Dienstrad-Leasing (Fahrrad per Gehaltsumwandlung)
- Private Unfallversicherung (weltweit, 24/7)
- Sport-/Fitness-Zuschuss
- Gesundheitsangebote (Vorsorge, Gesundheitstage & EAP)
- Moderne technische Ausstattung (Hardware & Werkzeuge)
- Kostenfreie Getränke & Snacks sowie frisches Obst
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- Klinget nach Ihnen?
- Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Bauprojekte im Hintergrund wirkungsvoll mitsteuern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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